De functie
Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent vertrouwenspersoon voor het management en ondersteunt hen in administratieve aangelegenheden.
Aangaande personeelszaken:
- het bijhouden van vakantiedagen, ziektedagen, commissie berekeningen, eventuele bonussen… en dat allemaal doorgeven aan ons sociaalkantoor. Het sociaalkantoor doet vervolgens de loonberekening.
- Arbeidscontracten en jaarlijkse targets verwerken/optimaliseren.
Verdere taken :
- Bankzaken: verwerking alle betalingen (ook grote bedragen), beheer van de bankrekening stand, bankadministratie
- Inkomende en uitgaande facturatie
- Beheer borgstellingen in aanbestedingen en het terugvorderen ervan, na uitvoering van de werken
- Communicatie met externe boekhouder: aangeven/opvragen van de nodige documenten, uitleg, beantwoorden en stellen van vragen
- Algemene administratie
Het profiel
- Dynamische persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden en zin voor organisatie
- Ordelijk, accuraat en stipt
- Ervaring in een gelijkaardige functie of HR gerelateerde achtergrond is een plus
- Goede kennis van MS Office, ERP/CRM software.
- Goede kennis van het Engels is vereist. Kennis van het Frans is een plus.
- In bezit van een rijbewijs klasse B
- Woonachtig in de regio Turnhout – Mol – Geel
Aanbod
Wij bieden een administratieve functie met veel verantwoordelijkheid binnen een stabiele organisatie.
Je ontvangt een heel aantrekkelijk salaris met bijkomende voordelen.
4/5de is zeker en vast bespreekbaar.
