De functie

Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van de databestanden van klanten en voor het inlezen ervan in ons administratiesysteem.
Je zorgt ervoor dat alle correspondentie naar de aangeslotenen van het pensioenplan correct en tijdig wordt opgemaakt (behandelen van uitdiensten, afrekeningen naar begunstigden, opmaken van de jaarlijkse pensioenfiches …..).
Je kent de juridische en technische aspecten van aanvullende pensioenen en geeft ondersteuning hieromtrent naar de klant.
Je begeleidt de revisor bij het uitvoeren van zijn audit van het pensioenfonds en zorgt dat hiervoor alle documenten zijn opgesteld.
Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse rapportering.
Je bereid de presentaties voor van de raden van bestuur/algemene vergaderingen van het pensioenfonds en hebt ook de mogelijkheid hieraan deel te nemen.
Elke dag is anders. Het werk is zeer gevarieerd, beetje bij beetje zal je alles leren kennen van pensioenfondsen en aanvullende pensioenen.

Bereid je voor op een interessante mix:

Maandelijks terugkerende taken (inlezen databestanden, betaling van rentes, …).
Jaarlijkse taken (opstellen van pensioenoverzichten, jaarverslagen, …)
Administratief werk (verzenden van documenten behandelen van inkomende post)
Telefoons, mails en vragen van collega’s over allerhande onderwerpen
Projecten (wijziging administratiesysteem, implementatie nieuw pensioenfonds, …).

Je hebt contact met alle stakeholders van een pensioenfonds:

Het profiel

Je bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs (bachelor of master) in economie, rechten, verzekeringen of gelijkwaardig.
Een eerste ervaring in verzekeringen (employee benefits, groepsverzekeringen of aanverwante programma’s) is een pluspunt.
Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands, goede kennis Engels en een basis Frans.
Een goede beheersing van excel is noodzakelijk en werken met cijfers schrikt je niet af.
Je bent een serviceminded teamplayer en je beschikt over vlotte sociale vaardigheden.
Zelfstandig problemen uitzoeken schrikt je niet af en nauwkeurigheid is jouw tweede natuur.

Een voltijdse functie met een vast contract bij een middelgroot verzekeringskantoor met persoonlijke aanpak.
Flexibele uren, 38u/week, 6 extra ADV dagen op jaarbasis
Mogelijkheden tot thuiswerken
Een meer dan marktconform salaris, aangevuld met netto onkosten, maaltijdcheques, ecocheques, pensioenplan en ruime hospitalisatieverzekering.
Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.