De functie
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteunde diensten HR, financiën, juridische zaken en office management. Jouw taken omvatten:
• Je staat in voor de maandelijkse loonafsluiting, registreert afwezigheden en verzorgt de opmaal van sociale documenten. In samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Als HR Officer ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor de medewerkers voor de dagelijkse ondersteuning bij HR gerelateerde vragen.
• Je hebt contact met verschillende leveranciers met betrekking tot de ben&com's van de medewerkers (ziektekostenverzekering, maaltijdcheques, enz.).
• Je beheert de trainingsabonnementen voor het team en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de voltooide trainingen in het team.
• Je ondersteunt bij de aanwerving van medewerkers en bent het belangrijkste aanspreekpunt voor wervingsbureaus.
• Je maakt maandelijkse klantenfacturen aan voor de lopende projecten, je volgt de betalingen achteraf op.
• Je bekijkt samen met onze juridische partner onze commerciële overeenkomsten.
• Je assisteert bij de financiële administratie door het verwerken van leveranciersfacturen, het uitgeven van betalingen, het bijhouden van een kasboek.
• Je ondersteunt bij het kantoorbeheer (post, keuken & kantoorbenodigdheden, contacten met verhuurder & schoonmaakpersoneel, sleutelbeheer, …).
• Je speelt een rol, als onderdeel van het team om het welzijn van de medewerkers te ondersteunen (organiseren van lunches, ontbijt, etc.).
Het profiel
• Je hebt minstens 3 jaar professionele ervaring en hebt een bachelor diploma of een gelijkwaardige ervaring in functie of bedrijf• Vloeiend Engels en Nederlands zijn een essentiële vereiste in onze multinationale omgeving, praktische kennis van het Frans is een extra pluspunt, maar niet vereist.
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden met oog voor detail, en je weet hoe je moet communiceren en organiseren in lijn met de gegeven prioriteiten
• Je hebt een positieve en flexibele instelling, het vermogen en de drive om dingen voor elkaar te krijgen, je werkt zowel zelfstandig als in teamverband graag.
Aanbod
- Onze klant biedt een tijdelijke functie (vervanging) gedurende 6 maanden, vast contract bepaalde duur.
- Er wordt gewerkt met een 40uren week met 12 ADV dagen op jaarbasis.
- 4/5de tewerkstelling is mogelijk.
- Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en is gelegen in centrum Antwerpen.
- Je komt terecht in een zeer dynamisch en snelgroeiend bedrijf; een positief ingesteld team van toffe collega's in een internationaal kader.
- Je loon wordt aangevuld met extralegale voordelen.
- Werken op freelance/zelfstandige basis kan zeker
