Internationaal dossierbeheerder met kennis Russisch

De functie

Voor een Belgische trader van wereldformaat zijn we op zoek naar een dossierbeheerder met sterke talenkennis; combinatie Russisch en Engels (Nederlands is een pluspunt).

Jouw verantwoordelijkheden

• Na een opleidingsperiode, sta je in voor het beheer van exportorders van al onze klanten in de regio van Rusland. Voor wat betreft deze orders, ben je verantwoordelijk voor het operationele, documentaire en financiële aspect ervan.
• Je staat in voor de dagdagelijkse operationele zaken en hebt intensieve internationale contacten met klanten, leveranciers, en rederijen.
• Je werkt volgens de afgesproken contracten en prijsafspraken.
• Je zorgt voor een correcte en snelle opmaak van alle noodzakelijke documenten voor de klanten.
• Je controleert de inkomende facturen en verzekert een tijdige betaling.
• Je maakt een winst/verlies analyse van elk afgesloten dossier.
• Je beheert op zelfstandige wijze je eigen dossier, met ruimte voor overleg in het team uiteraard.

Het profiel

– Je beschikt minstens over een bachelor diploma in een logistieke, economische of handelsgerelateerde richting of bent gelijkgesteld door ervaring, een eerste commerciële ervaring is een plus
– Je hebt een zeer goede kennis van het Russisch en het Engels, additionele talen zijn een plus. Kennis Nederlands is niet noodzakelijk, wel de motivatie om hiervoor cursus te volgen.
– Je bent net afgestudeerd of hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug.
– Je werkt servicegericht, ordelijk en je bent een uitstekende planner.
– Je werkt zeer nauwkeurig.
– Je bent gedreven, proactief en hebt een kritische houding.
– In periodes van drukte, weet je de focus op kerntaken te behouden.
– Je leert snel iets aan en bent bereid veel bij te leren op het vlak van internationale handel en logistieke diensten.

Aanbod

– Je maakt deel uit van een dynamisch team en komt terecht in een aangename, moderne werkomgeving
– Er wordt een grondige inwerkperiode voorzien door ervaren medewerkers, alsook externe opleiding.
– Je werkt 38u met glijtijden tussen 8u en 9u30u.
– Je werkt volgens PC 226 en kan 30 vakantiedagen opnemen (20 wettelijke, 6 ADV dagen, 4 sectordagen).
– Je ontvangt een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques van 7 euro, groeps- en hospitalisatieverzekering.